Inschrijving
Naam, adres, geboortedatum, e-mail en gsm van het lid en van de ouder(s), fototoestemming, medische gegevens die belangrijk zijn voor de veiligheid, en indien van toepassing een UiTPAS-nummer.
Terug naar homeJouw gegevens,
Privacy
Jouw gegevens,
onze zorg
Op deze pagina lees je in gewone taal welke persoonsgegevens we via onze formulieren verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.
Verantwoordelijke
Wie is verantwoordelijk?
Chiro Loenhout is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die je via deze website doorstuurt.
Contact
Chiro Loenhout
Vonderweg 22
2990 Wuustwezel (Loenhout)
Vragen over privacy of je gegevens? Neem contact op met de leiding van jouw groep via de contactgegevens of mail de meisjeswerking op chiromeisjesloenhout@hotmail.com.
Welke gegevens
Welke gegevens verzamelen we?
Dat hangt af van het formulier dat je invult.
Eetfestijn
Naam, gsm-nummer en e-mailadres van de contactpersoon, en de antwoorden die nodig zijn voor die inschrijving.
Andere formulieren
Enkel de velden die op dat formulier staan. We vragen geen gegevens die we daarvoor niet nodig hebben.
Doel
Waarom gebruiken we die gegevens?
We gebruiken je antwoorden alleen voor de werking van onze Chiro:
Inschrijving en administratie
Om je kind in te schrijven en het Chirojaar administratief te organiseren.
Verzekering en contact
Voor de verzekering en om ouders of contactpersonen te bereiken bij vragen of spoed.
Veiligheid en medische zorg
Om tijdens activiteiten en kamp veilig te kunnen handelen als er medische informatie bekend moet zijn.
Activiteiten zoals het eetfestijn
Om inschrijvingen voor activiteiten te organiseren.
We verkopen of delen je gegevens niet met derden voor reclame.
Toegang & opslag
Wie ziet je gegevens, en waar staan ze?
Inzendingen via de formulieren op deze website zijn enkel leesbaar voor de leiding van de betrokken groep (jongens of meisjes) en voor de hoofdbeheerder van de website. De leiding van de ene groep ziet de inzendingen van de andere groep niet.
Techniek
Formulieren op deze website
De antwoorden die je via een formulier op deze website verstuurt, worden bewaard in een beveiligde online database bij Supabase.
Voor deze websiteformulieren geldt: we bewaren een inzending maximaal 13 maanden. Daarna wordt ze automatisch gewist. Vraag je eerder om te wissen, dan doen we dat meteen.
Meisjesinschrijving via Google Forms
De inschrijfknop voor de meisjes opent een extern Google-formulier. Die antwoorden worden via Google Forms verwerkt en vallen buiten de automatische verwijdering van deze website. Voor inzage, correctie, verwijdering of vragen over de bewaartermijn kun je terecht bij de meisjesleiding.
Foto’s
Fotobeleid
Bij inschrijving vragen we of je kind op foto mag. Zeg je nee, dan houden we daar rekening mee bij foto’s voor de website, sociale media of drukwerk. Heb je later een vraag over een gepubliceerde foto? Contacteer de leiding van jouw groep.
Jouw rechten
Rechten van ouders (en meerderjarigen)
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen. Stuur je vraag naar de leiding van jouw groep via de contactpagina. Vermeld duidelijk over welk kind of welke inzending het gaat.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel · gegevensbeschermingsautoriteit.be).